Tips, tricks og faldgruber
Ansøgningen er "ansigtet" på din
jobansøgning. Hvor CV'et ser tilbage på dine
hidtidige meritter, er ansøgningens rolle at motiverer,
hvorfor du netop har forelsket dig i det job du søger.
Ansøgningen er derfor central og selvom du ikke er den
store forfatter, så kan du ved at kende et par basale regler,
sagtens slippe af sted med at skrive en god ansøgning.
Her er et par grundregler:
- Din ansøgning skal helst kunne være på en,
maksimalt halvanden A4-side
- Først og fremmest skal din ansøgning være
overskuelig og let at læse. Husk mange, men korte afsnit, med
korte klare sætninger
Her har du et par af de grundlæggende spilleregler for,
hvordan en ansøgning kan bygges op.
- Husk brevhovedet. Brevhovedet består
minimum af virksomhedens navn og adresse, men husk også dit
eget navn, adresse og telefonnummer og dato
- Overskrift. Her kan du enten skrive navnet
på den stilling du søger eller bruge linien til at
sælge dig selv i få ord. For eksempel:
"IT-Supporter med stor erfaring søger nye udfordringer i
stillingen som..." eller "omsorgsfuld skolelærer
ønsker at tage næste skridt som..."
Ansøgningens struktur
Indledning
Din indledning skal sætte scenen. Fortæl fx ganske
kort, hvordan du er blevet opmærksom på den ledige
stilling. Søger du uopfordret er det en god ide meget kort
at nævne, hvorfor du søger hos netop denne
virksomhed.
Generelt er det en god ide kort, at afrunde det indledende
afsnit med en motivation for ansøgningen.
Her er et eksempel: "Jeg har med stor interesse læst
Deres jobannonce på Internettet og mener jobbet tilbyder en
enestående mulighed for, at kombinere mine mange erfaringer
med bl.a. lagerstyring med min store indsigt i transportsektoren.
Kort sagt synes jeg jobbet lyder rigtigt spændende."
Generel motivation
Husk at læseren af din ansøgning skal kunne
forstå, hvorfor du søger. Hvorfor er det du er
interesseret i netop denne stilling? Du kan fx nævne kort
hvad det er for nogle helt specielle kvalifikationer eller
erfaringer du har som gør dig til den ideelle kandidat.
Husk altid at skrive din ansøgning ud fra en positiv
synsvinkel. Genbrug aldrig gamle ansøgninger, men hent gerne
inspiration og udvalgte afsnit fra de ansøgninger du
tidligere har skrevet. En erfaren læser af ansøgninger
kan mærke hvis du ikke virker oprigtigt interesseret.
Besvarelse af de krav der opstilles
Du er nu nået til en central del af din jobannonce. Du skal
til at tage stilling til de krav virksomheden opstiller til
stillingen. Virker disse uklare, er det en god ide at kontakte
virksomheden for at få afklaret hele jobbet.
Din opgave er at vise virksomheden, at du matcher deres krav. En
måde at gøre det er at bevise i ansøgningen at
du tidligere har erfaring med aspekter der minder om opgaverne i
stillingen.
En god ide er at skrive korte konstaterende sætninger og
anvende dit CV som underbyggende bevis på det du
påstår.
Efterlyses fx en erfaren sælger, vil følgende du fx
kunne skrive således: "Gennem de seneste år har jeg
fungeret som sælger og teamleader for to større danske
virksomheder inden for samme branche som Deres. Jeg henviser til
vedlagte CV for flere deltager"
Hvem er du
Du har nu motiveret din ansøgning og fortalt om hvilke
erfaringer du har der er relevante for jobbet. Men du mangler at
vise virksomheden hvem du er. I dette afsnit er det svært
ikke at falde i og slynge om sig med store ord og floskler.
Tænk dig derfor om før du skriver.
Du skal forsøge at bevise i hvilke situationer du har
opnået noget ekstra ved at være den du er. Et eksempel:
"Som leder har jeg flere gange haft ansvaret for
indførelsen nye projekter. I disse sammenhænge
opfattes jeg som resultatorienteret, ansvarsdelegerende og
fokuseret."
Afrunding
Afslutningen på ansøgningen skal være kort. Du
har her lejlighed til at opsummere de kvalifikationer, som er de
mest væsentlige i forhold til jobbet.
Du bør endvidere fortælle, at du står til
rådighed for yderligere uddybning af ansøgningen.
Eksempel: "Jeg ser frem til et personligt møde, hvor
jeg får lejlighed til at uddybe ovenstående."
